Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir halten diese Website bewusst schlank: keine Cookies auf der öffentlichen Homepage, keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine eingebetteten Inhalte von Google, Facebook oder anderen Anbietern. Auch die Schriftarten sind direkt auf unserem Server hinterlegt.

Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie die Seite aufrufen (technische Zugriffsdaten beim Hoster), uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben oder – als Vereinsmitglied – unseren Mitgliederkalender nutzen. Was dabei genau passiert, erklären wir im Folgenden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Feurio-Vimbi e. V.
vertreten durch den Vorstand
Vimbucher Straße 40
77815 Bühl-Vimbuch
E-Mail: vorstand@feurio-vimbi.de

Für technische Fragen zur Website erreichen Sie uns unter admin@feurio-vimbi.de.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir als Verein hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand.

3. Hosting und Server-Logfiles

Hoster

Diese Website wird bei folgendem Anbieter in Deutschland gehostet:

dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Datenschutzerklärung: www.dogado.de/legal/datenschutz

Mit dogado haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Dogado verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen und nur, soweit dies für den Betrieb der Website nötig ist.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und -version, Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht ausgewertet, um Besucher zu identifizieren. Sie dienen allein dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (z. B. zur Abwehr von Angriffen und zur Fehlersuche).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Diese Website

Keine Cookies, kein Tracking

Die öffentliche Homepage setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste. Es wird daher auch kein Cookie-Banner benötigt.

Schriftarten

Für eine einheitliche Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Inter“ und „Archivo“. Sie sind direkt in unsere Seiten eingebunden und werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Google oder anderen Dritten findet dabei nicht statt.

Termine auf der Startseite

Die auf der Startseite angezeigten Veranstaltungen werden beim Aufruf automatisch aus unserem Vereinskalender auf demselben Server geladen. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Kalender-Abo für öffentliche Veranstaltungen

Über „In meinen Kalender“ können Sie unsere öffentlichen Veranstaltungen in Ihrer Kalender-App abonnieren. Ihre Kalender-App ruft dann in regelmäßigen Abständen unseren Kalender ab; dabei fallen nur die unter Punkt 3 genannten Zugriffsdaten an. Nutzen Sie einen Kalenderdienst wie Google Kalender oder Outlook.com, erfolgt der Abruf über die Server dieses Anbieters. Hierfür gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Ticketverkauf über Eventfrog

Tickets für den SchmuDo-Rock verkaufen wir über die Plattform Eventfrog. Anbieter ist die Eventfrog AG, Neuhardstrasse 38, 4600 Olten, Schweiz.

Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf die Veranstaltungsseite bei Eventfrog; es werden keine Inhalte von Eventfrog eingebettet. Erst wenn Sie auf „Tickets buchen“ klicken, gelangen Sie zu Eventfrog. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Eventfrog; für den Ticketkauf ist Eventfrog verantwortlich.

Für die Schweiz hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: eventfrog.de (Datenschutzerklärung im Fußbereich der Seite).

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Startseite schreiben, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht per E-Mail an das zuständige Postfach des Vereins (Vorstand, Presse oder Kartenbestellung) weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst werden die Angaben nicht gespeichert. Zum Schutz vor Spam verwenden wir ein unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung; Dienste Dritter (etwa Captchas) setzen wir nicht ein.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder – für Kartenbestellungen – telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) ebenfalls nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag (z. B. Kartenkauf, Mitgliedschaft, Auftritt) abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir löschen Ihre Nachricht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliederkalender

Für unsere Mitglieder betreiben wir unter feurio-vimbi.de/kalender einen abonnierbaren Terminkalender. Er läuft vollständig auf unserem eigenen Webspace bei dogado; es werden keine externen Dienste eingebunden.

Termine eintragen

Vorstand, Trainer und Verantwortliche melden sich zum Eintragen von Terminen mit einem Zugangscode an. Dabei wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das nur die Anmeldung für die Dauer des Besuchs speichert und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz vor dem Erraten von Zugangscodes speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen einen verschlüsselten, nicht rückrechenbaren Wert (Hash) der IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt. Diese Einträge werden nach 15 Minuten automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Schutz vor Missbrauch).

Zu jedem Termin wird gespeichert, welcher Bereich (z. B. „Garden“) ihn angelegt oder zuletzt geändert hat – nicht jedoch der Name einer Person.

7. Belegungskalender Tullahalle, Bühne und Vereinsheim

Unter feurio-vimbi.de/belegung stellen wir allen Vimbucher Vereinen einen gemeinsamen Belegungskalender bereit. Er läuft auf unserem Webspace bei dogado; externe Dienste werden nicht eingebunden.

Welche Daten gespeichert werden

Zu jeder Belegung werden Raum, Datum und Uhrzeit, Verein bzw. Gruppe, Art der Nutzung, eine optionale Notiz sowie ein Ansprechpartner (in der Regel Vorname und Telefonnummer) gespeichert. Diese Angaben sind für alle sichtbar, die den Belegungskalender aufrufen, damit sich die Vereine bei Überschneidungen direkt absprechen können. Bitte tragen Sie nur Daten von Personen ein, die damit einverstanden sind.

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung dient der Abstimmung der Raumnutzung zwischen den Vereinen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen, doppelbelegungsfreien Nutzung der Räume), für die Angabe des Ansprechpartners zusätzlich dessen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit durch Ändern oder Löschen des Eintrags widerrufen werden kann. Belegungen werden sechs Monate nach dem Termin automatisch gelöscht.

Vereins-Code auf dem Gerät

Zum Eintragen meldet sich ein Verein mit seinem Code an. Damit dieser nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss, wird er – ebenso wie die zuletzt gewählte Gruppe und der Ansprechpartner – im Speicher Ihres Browsers (Local Storage) auf Ihrem Gerät abgelegt. Das ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Über „Abmelden“ wird der Code vom Gerät gelöscht.

Kalender-Abo

Belegungen können in eigenen Kalender-Apps abonniert werden. Das Abo enthält Raum, Zeit, Gruppe und Art der Nutzung, aber keine Ansprechpartner. Beim Abruf fallen nur die unter Punkt 3 beschriebenen Zugriffsdaten an.

9. Vereinscloud

Unter cloud.feurio-vimbi.de betreiben wir für den internen Austausch von Dateien eine eigene Cloud auf Basis der Open-Source-Software ownCloud. Sie läuft auf unserem Webspace bei dogado (siehe Punkt 3); Dritte haben keinen Zugriff, und es werden keine externen Dienste eingebunden.

Zugang haben nur Vereinsmitglieder, die von uns ein Benutzerkonto erhalten haben. Gespeichert werden dabei Benutzername und E-Mail-Adresse, die hochgeladenen Dateien sowie technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung). Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Verarbeitung dient der Organisation der Vereinsarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft im Verein. Benutzerkonten werden gelöscht, wenn sie für die Vereinsarbeit nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Ende der Mitgliedschaft bzw. Funktion im Verein.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenden Sie sich für alle diese Anliegen einfach an vorstand@feurio-vimbi.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Datenschutz­erklärung